Jak změnit rastr v hotové tabulce Excelu

Znáte to. Máte v Excelu hotovou tabulku, ne-li celý formulář, hrajete si s každým pixelem, aby se vše vešlo na jednu A4, a zjistíte, že potřebujete přidat další informace, sloupec. Ve výsledku to znamená ještě lépe využít prostor, což je často doprovázeno nutností jemnějšího rastru (mřížky) a opětovným slučováním buněk. Práce k zbláznění. Předkládám makro, které ve výběru buněk přidá další sloupce tak, aby došlo ke zjemnění rastru (lidově řečeno se zdvojnásobí počet sloupců ve výběru při zachování původní šířky).

Na úvod tip, jak kontrolovat šířku tabulky před a po změně.

Jemnější rastr - příprava
Jemnější rastr – příprava

Chování makra ukazují obrázky.

Jemnější rastr - Ukázka 1
Jemnější rastr – Ukázka 1
Jemnější rastr - Ukázka 2
Jemnější rastr – Ukázka 2
Jemnější rastr - Ukázka 3
Jemnější rastr – Ukázka 3

A zde je slíbené makro. Důrazné varování: Změna provedená kódem je nevratná, proto sešit před použitím ukládejte/zálohujte!

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
Sub DvakratJemnejsiRastr()

Dim rngBunka As Range
Dim rngSloupce As Range
Dim rngCeleSloupce As Range

Dim lngTopStyle As Long
Dim lngTopColor As Long
Dim lngRightStyle As Long
Dim lngRightColor As Long
Dim lngBottomStyle As Long
Dim lngBottomColor As Long

Dim intPocetSloupcu As Integer
Dim intSirkaPixely As Integer
Dim intNovaSirkaPixely As Integer
Dim i As Integer
Dim j As Integer

Dim dblNovaSirkaColumnWidth As Double

'dots per inch (DPI)
Const intPocetBoduNaPalec As Integer = 72

'pixels per inch (PPI)
'Microsoft: 96 PPI, Apple: 72 PPI
Const intPocetPixeluNaPalec As Integer = 96

'zamezeni prekreslovani a prepoctu listu
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual

'prevzeti zpracovavane oblasti z vyberu bunek
Set rngSloupce = Selection.Columns
Set rngCeleSloupce = Selection.EntireColumn.Columns

'pocet sloupcu
intPocetSloupcu = rngCeleSloupce.Columns.Count

'pro vsechny sloupce
For i = 1 To intPocetSloupcu

'skutecne poradi puvodniho sloupce
'po pridavani dalsich sloupcu
j = 2 * i - 1

'zjisteni sirky sloupce a prepocet na pixely
intSirkaPixely = rngCeleSloupce.Columns(j).Width / intPocetBoduNaPalec _
* intPocetPixeluNaPalec

'nova sirka sloupce bude polovicni...
intNovaSirkaPixely = CInt(intSirkaPixely / 2)

'zpetny prepocet na vynucenou velikost v ColumnWidth
'vychazi z regrese na experimentalnich hodnotach
dblNovaSirkaColumnWidth = 0.142851762457295 * intNovaSirkaPixely - _
0.707857121632131

'pridani sloupce vlevo od sloupce nasledujiciho
rngCeleSloupce.Columns(j + 1).Insert Shift:=xlToRight

'nastaveni nove sirky puvodniho a pridaneho sloupce
rngCeleSloupce.Columns(j).ColumnWidth = dblNovaSirkaColumnWidth
rngCeleSloupce.Columns(j + 1).ColumnWidth = dblNovaSirkaColumnWidth

'pro vsechny bunky pridaneho sloupce
'a v nem vyuzite bunky
For Each rngBunka In Intersect(ActiveSheet.UsedRange, _
rngCeleSloupce.Columns(j + 1)).Cells

'pokud se nejedna o sloucenou bunku
If Not rngBunka.MergeCells Then

'a pritom posledni sloupec...
If (j + 1) = (2 * intPocetSloupcu) Then

With rngBunka.Offset(0, -1).MergeArea

'nacteni vlastnosti okraju z bunky vlevo

lngTopStyle = .Borders(xlEdgeTop).LineStyle
lngTopColor = .Borders(xlEdgeTop).Color

lngRightStyle = .Borders(xlEdgeRight).LineStyle
lngRightColor = .Borders(xlEdgeRight).Color

lngBottomStyle = .Borders(xlEdgeBottom).LineStyle
lngBottomColor = .Borders(xlEdgeBottom).Color

End With

End If

'slouceni bunek
Range(rngBunka.Offset(0, -1), rngBunka).Merge

'a pro posledni sloupec...
If (j + 1) = (2 * intPocetSloupcu) Then

With rngBunka.MergeArea

'aplikovani stylu okraju po slouceni

.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = lngTopStyle
.Borders(xlEdgeTop).Color = lngTopColor

.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = lngRightStyle
.Borders(xlEdgeRight).Color = lngRightColor

.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = lngRightStyle
.Borders(xlEdgeBottom).Color = lngBottomColor

End With

End If

End If

Next rngBunka

Next i

'povoleni prepoctu listu a prekreslovani
Application.Calculation = xlCalculationManual
Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Pár poznámek. Jak si můžete přečíst v článku Šířka sloupce a výška řádku v Excelu, nastavování šířky sloupce je peklo. V daném případě nestačí načítat a nastavovat vlastnost ColumnWidth, neboť je velmi nepřesná. Proto jsem pro definování nových šířek zpracovával informaci v pixelech (nutné hrátky s DPI) a následně podle sady experimentálních hodnot jsem si zjistil rovnici závislosti mezi ColumnWidth (písmo Calibri 11) a pixely (Zobrazení: Normálně) z lineární regrese.

Mode: normal x,y analysis
Polynomial degree 1, 1786 x,y data pairs.
Correlation coefficient (r^2) = 0.9999998493133465
Standard error = 0.02860707295026823
Coefficient output form: simple list:

-7.0785712163213077e-001
1.4285176245729497e-001

Mode: normal x,y analysis
Polynomial degree 2, 1786 x,y data pairs.
Correlation coefficient (r^2) = 0.9999998516878186
Standard error = 0.028380787766365163
Coefficient output form: simple list:

-6.9971323150786735e-001
1.4282467233145049e-001
1.5092743985123490e-008

Copyright (c) 2013, P. Lutus — http://arachnoid.com. All Rights Reserved.

Závislost je a není lineární. U malých hodnot bohužel hodnoty “ulítávají” a kdo ví, jak je Microsoft aproximuje. Každopádně pro dostatečnou přesnost není potřeba užít polynom, korelační koeficient to nijak zvlášť neovlivní, jen holt data prokládáme přímkou, která (nelogicky) neprochází počátkem souřadného systému. Proč jsem nepoužil regresi dostupnou přímo Excelu? Trochu lenost použít funkce listu a koeficienty odečtené z rovnice v grafu nejsou dostatečně přesné (korelační koeficient je zaokrouhlen na 1, i když je chybovost podstatná). I přesto, že odchylka korelačního koeficientu od hodnoty 1 je až na 6 desetinném místě, přeci jen u sady sloupců s velmi malou šířkou již není možné zajistit původní celkovou šířku tabulky bez viditelné odchylky. Ale to je prostě daň. A byl tu další problém. Jak víme, Excel umí přidávat sloupce pouze vlevo od výběru. U posledního sloupce tak musíme řešit kupříkladu ohraničení přidaného sloupce, pokud nechceme v algoritmu udělat výjimku. V 95 % případů makro funguje. Občas se mi bohužel stalo, že Excel nenačetl barvu pravého ohraničení a namísto toho použil barvu černou (hodnota 0). Popravdě řečeno neměl jsem již sílu ošetřit těch 5 % případů, ani zjistit příčinu chování (chybu v algoritmu) a zjednat nápravu.

Slučování po řádcích přes všechny sloupce výběru

Jako bonus přikládám kód, který slučuje buňky výběru v každém řádku, a to přes všechny sloupce výběru (podle odhadu je to má druhá nejvyužívanější obecná procedura). Makro uvedené výše již funkčnost obsahuje, ale leckdy vám těch pár řádků zkrátí dobu otravného ručního “znovuslučování” přes přidaný sloupec.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Sub SloucitPoRadcich()

Dim rngRadek As Range

Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual

For Each rngRadek In Selection.Rows
rngRadek.MergeCells = True
Next rngRadek

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Sešit ke stažení:
uprava_rastru.zip