Když učím Excel začátečníky, říkám, že formát buňky je jako make-up. Nemění povahu obsahu, pouze vzhled. Skutečnost přitom ukazuje řádek vzorců.
Stejně, jako to žena může přehnat s nevhodným líčením, může se uživatel Excelu ztrapnit a splakat nad výdělkem.
Reálně se věci v životě i v Excelu mají jinak, a my se pohybujeme na poli vědy i kouzel. Make-up spolu s oblečením možná nemění povahu ženy, každopádně ovlivňuje její chování (sebevědomí, chůzi, vystupování). V Excelu dokáží divy kouzelné formulky vlastního formátu. Na ochranu proti nim slouží protikouzla v podobě „formátovacích“ funkcí (HODNOTA.NA.TEXT, KČ aj.), jejichž výsledkem je text (textová forma čísla). Ještě větší moc má kouzelný plášť formátující obsah buňky jako text (Formát čísla: Text). Jeho síla je mnohem větší, než kouzlo neviditelnosti (známý formát ;;;).
Pokud bychom nahlédli do kuchyně pod pokličku XML, kde se samotné buňky připravují, zjistili bychom, že kuchař do kotlíku přidává špetku stylu buňky a okoření směs datovým typem. A právě styl buňky a přiřazený datový typ ve skutečnosti představují to, co vnímáme jako formát (viz článek Záhada zmrazené buňky).
Obsah buňky v Excelu jde vždy ruku v ruce s jejím formátem a dost dobře ho nelze z tohoto kontextu vyjmout. Formát buňky je jakýmsi zrcadlem, uvaděčem, tiskovým mluvčím. Může obsahu pomoci ve vnímání veřejností a nebo naopak skutečnost úmyslně či neúmyslně pokřivit, podobně, jako to dělají jiná média – grafy.
Excel formát buňky sleduje na každém kroku. Má ho připravený už při vstupu hodnoty či vzorce do buňky (pokud mu nezabráníte předformátováním na text) a bere ho v potaz při přebírání buněk prostřednictvím odkazů ve vzorcích (typicky pro datum).
Máte tušení, kolika vrstvami líčení projde číselná hodnota, než ji spatříte, a jaké je jejich pořadí (priorita)?
(1) Formát buňky: Text
(2) Funkce HODNOTA.NA.TEXT, KČ aj.
(3) Podmíněný formát
(4) Formát buňky
(5) Řádek vzorců
(6) Interní hodnota v Excelu
(7) Binární forma čísla
Číselné hodnoty mají vůbec divoký život. Pohybují se na horských drahách procesor – paměť – schránka a operační systém – Excel. Na cestách je čeká řada kontrol a úprav – zaokrouhlení, zařazení do kalendářního systému, převod mezi matematickým vyjádřením a logickými hodnotami PRAVDA/NEPRAVDA a další atrakce. Trochu pubertálně se dá říci, že když je správně nakopnete, vrátí se vám opálené a s banánem v ruce.